Quando as empresas precisam economizar tempo e dinheiro , eles muitas vezes se voltam para soluções digitais para tarefas de escritório típicos, como o envio de memorandos, armazenar informações de clientes ou gestão de projetos. Mas no decorrer das actividades , informações confidenciais ou pessoais podem ser trocadas, fazendo um meio público como a Internet uma escolha inseguro para estes tipos de comunicações. É aí que os sistemas de Intranet fechados vir a aumentar a eficiência , proporcionando segurança para as empresas. Uma intranet é uma rede interna. O que é Intranet ? Sistema

uma intranet é um sistema digital que transmite e armazena informações que os usuários podem acessar , bem como a Internet global. No entanto, enquanto os sistemas de Intranet tem grande parte da mesma funcionalidade que a World Wide Web, que são sistemas que bloqueiam o acesso a determinados sites e informações fechada. Sistemas de intranet são contratados por empresas para manter os documentos da empresa em um único sistema seguro e aumentar empregado e eficiência operacional.
Produtividade

Uma das principais vantagens que o sistema de Intranet usar para melhorar a eficiência é limitar o acesso a determinados sites. A ascensão das redes sociais e recreativas sites significa que há um monte de maneiras de perder tempo enquanto navega na Web para o trabalho. As empresas costumam bloquear o acesso a esses tipos de sites em seu sistema de Intranet , tornando os trabalhadores se concentrar em suas tarefas para o dia , e não quem os está seguindo no Twitter .
Segurança
< br > violações

de segurança podem causar dores de cabeça para as empresas e os problemas para os funcionários. Se é a publicação de documentos confidenciais e informações de clientes ou e-mails e mensagens prejudiciais entre os funcionários , o sistema de Intranet melhorar a eficiência das empresas , limitando quem pode acessar as comunicações e informações da empresa . Os usuários de um sistema de Intranet normalmente precisa de um nome de usuário e senha de login fornecido pela empresa , reduzindo a capacidade de pessoas de fora para acessar informações armazenadas online.
Colaboração

sistemas de intranet tornar mais fácil para os funcionários e gerentes para colaborar , aumentando a eficiência do trabalho . Eles fazem isso através de funções como e-mails inter- escritório, memorandos e sistemas de gerenciamento de conteúdo. Estes sistemas permitem que vários funcionários se comuniquem uns com os outros e até mesmo acessar os mesmos arquivos ou documentos simultaneamente. Os gestores também podem utilizar enquetes e pesquisas para solicitar feedback dos funcionários , sem publicar esta informação sensível na Internet.