O SharePoint pode funcionar com grupos de trabalho, mas seus recursos excedem significativamente a colaboração simples do grupo de trabalho. Embora você possa usar o SharePoint para compartilhar arquivos e colaborar em documentos em uma pequena equipe, seus recursos são projetados para escalar para organizações muito maiores e cenários mais complexos.
Aqui está um colapso:
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uso simples do grupo de trabalho: Sim, o SharePoint pode facilitar facilmente o compartilhamento de arquivos, o controle básico da versão e a comunicação entre um pequeno grupo. Você pode criar um site simples e convidar membros.
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Limitações apenas para * grupos de trabalho: O poder do SharePoint está em seus recursos avançados, muitos dos quais se tornam mais valiosos à medida que o número de usuários e a complexidade dos projetos aumentam. Usá -lo * somente * para tarefas simples de grupo de trabalho pode ser um exagero, especialmente se ferramentas mais simples (como o Google Drive ou Dropbox) forem forem forem suficientes.
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Escalabilidade e recursos avançados: O SharePoint se destaca em gerenciar:
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Um grande número de usuários e documentos: As ferramentas de compartilhamento de arquivos no nível do grupo de trabalho lutam para lidar com o volume e a complexidade que o SharePoint pode gerenciar.
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fluxos de trabalho complexos e aprovações: Para processos de várias etapas, o SharePoint fornece recursos robustos de fluxo de trabalho.
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recursos de intranet e extranet: O SharePoint pode alimentar a intranet de toda a organização, indo muito além do compartilhamento simples de arquivos.
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Soluções personalizáveis: O SharePoint permite uma personalização extensa, adaptando -a a necessidades comerciais específicas.
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integração com outros produtos da Microsoft: Funciona perfeitamente com outros aplicativos do Microsoft 365, como equipes, Outlook e Power BI.
Em resumo, o SharePoint * pode * ser usado para a colaboração do grupo de trabalho, mas é uma ferramenta poderosa geralmente subutilizada em cenários tão simples. Considere se seus recursos avançados são necessários para suas necessidades ou se uma solução mais simples seria mais apropriada e econômica.
