Uma pasta de trabalho contém planilhas, cada uma com um nome exibido na guia da planilha na parte inferior. Na figura a seguir, a pasta de trabalho possui três planilhas denominadas "Planilha1", "Planilha2" e "Planilha3". As guias da planilha estão localizadas na parte inferior da janela da pasta de trabalho e a guia da planilha ativa é destacada em azul. Para mudar para uma planilha diferente, basta clicar na guia da planilha correspondente.