Ao copiar e digitalizar documentos, que não é o fim da história - esses documentos muitas vezes precisam ser arquivados também. Quando se trata de fazer tarefas como a organização , atualização e edição de arquivos , tecnologia de scanner torna muito mais fácil para armazenar e gerenciar documentos , ao invés de ter manualmente para arquivá-las . Com a ajuda de um scanner, você pode rapidamente fazer uma cópia digital de seus documentos , permitindo uma organização mais eficiente . Instruções
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Verifique se o scanner está ligado e pronto para ir . Se você tem um programa que vem com o scanner , carregá-lo na tela.
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Carregue o scanner com o documento virado para baixo e alinhe-o , em seguida, iniciar o processo de digitalização. A maioria das impressoras e scanners têm um botão "Scan" , mas você também pode começar a digitalização pressionando o botão "Scan " no seu programa de digitalização .
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Salve o produto acabado. Documentos e imagens digitalizadas normalmente vai economizar para a pasta "My Scans " em " Meus Documentos " , se você estiver usando um PC. Se você estiver usando um Mac , o documento vai economizar para o desktop. Se a visualização do documento é satisfatória , renomear o documento para que seja facilmente identificável. Se não, re- digitalizar o documento.
4

Crie ou abra a pasta que deseja armazenar o documento em, em seguida , para apresentar o documento , arraste-o da sua localização original para a nova pasta .
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Re-size ou cortar o documento, se você precisar. Normalmente você pode editar o documento mesmo no programa de digitalização , ou você pode usar o Microsoft Paint. Quando você terminar a digitalização e arquivamento de documentos, salvá-los. Feche o programa de scanner e fechou o scanner . Arquivo do documento original em um lugar seguro .