software de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) permite que você transforme um documento impresso em um arquivo de texto do computador sem ter que digitá-lo novamente . A boa notícia é que a maioria dos scanners vêm junto com software OCR, então não há nada extra para comprar. A má notícia é que nenhum software OCR é perfeito , então você precisa ter cuidado para evitar gastar mais tempo corrigindo o arquivo que você teria gasto redigitação -lo. Coisas que você precisa
documento para fazer a varredura do scanner
Documento
Computer Fotografia de software Scanner /OCR
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Capturar Texto OCR Scanning
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Ligue o scanner . Certifique-se de que está devidamente conectado ao seu computador e que você tenha carregado os drivers adequados para isso.
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Comece o seu software de scanner. Se o seu software do scanner não tem uma opção OCR nele , inicie o software de OCR.
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Coloque o documento virado para baixo no scanner, com a parte superior do documento no "up " posição. Geralmente isso significa que a parte superior do documento será de costas para a dobradiça da tampa do scanner , se ele tiver um. A maioria dos scanners de mesa têm uma seta indicando a posição em algum lugar "up".
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o software de digitalização , verifique as configurações para garantir que a opção OCR está seleccionado e que ele está definido para digitalizar o bom linguagem.
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Defina o destino para o texto digitalizado no software de digitalização . Por exemplo, você pode querer enviar o texto para um programa de edição de texto, como o WordPad plano ou um programa de processamento de texto como o Microsoft Word.
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Clique no botão no software de digitalização que se inicia a digitalização. Isso geralmente produzir uma imagem de pré-visualização na tela de todo o documento .
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ajustar o quadro de varredura em torno do texto que você gostaria de digitalizar. Isso geralmente envolve clicar na visualização do documento e arrastar as alças de um quadro, de modo que eles cercam de perto o texto que deseja digitalizada.
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Faça os ajustes opcionais que o software de digitalização permite. Por exemplo , você pode definir a verificação para ser apenas de texto ou texto e imagens , etc
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Clique no botão no software de digitalização que permite que você faça o exame final.
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Quando o software pergunta -lhe o nome ea localização do arquivo digitalizado , dar-lhe um nome que você vai reconhecer e colocá-lo em uma pasta que você criou para o efeito.
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Repita os passos 3 a 10 para as colunas ou páginas de texto que você precisa para fazer a varredura .