A digitalização generalizada de documentos criou novas oportunidades para o armazenamento de dados em computadores eo compartilhamento de informações com pessoas em locais distantes. Ao mesmo tempo , ela coloca uma série de desafios que devem ser considerados com cuidado pelos responsáveis ​​pela definição das políticas de reprodução de documentos. Alguns dos desafios colocados são tangíveis e podem ser vistos a muito curto prazo , enquanto outros são intangíveis e são apenas aparentes no longo prazo. Danos aos Documentos frágeis

Scanning representa um perigo concreto para documentos frágeis , que são facilmente danificados no processo de manuseio e achatamento los sobre as superfícies de vidro de scanners. A digitalização também pode danificar documentos frágeis , expondo-os à luz intensa , que é conhecido por ser prejudicial ao papel. De acordo com o Registros Internacional de Gestão Trust: " A melhor ação é fazer uma cópia mestre do documento original e usar essa cópia para fazer cópias adicionais , em vez de copiar o original repetidamente. "
Danos volumes encadernados

Muitos scanners podem causar danos irreparáveis ​​para as lombadas dos volumes encadernados , os volumes mais vinculados não podem ser deitadas sem ser danificado . Alguns scanners modernos permitem volumes encadernados a serem verificados em uma posição de face para cima e compensar página curvatura, mas estes scanners são caros e não é amplamente utilizado . Os Arquivos Nacionais dos Estados Unidos emitiu uma proibição abrangente sobre a digitalização de volumes encadernados.
Diminuição dos Direitos de Propriedade Intelectual

Quando você digitalizar um documento raro e fazer lo disponível em um site, você corre o risco de alguém se apropriar do arquivo e usá-lo para seus próprios fins . Mesmo que o documento digitalizado não é disponibilizado em um site, o servidor no qual reside pode ser cortado eo documento roubado. Em ambos os casos , a digitalização expõe sua propriedade intelectual ao roubo e abuso. Se a imagem digitalizada está em um site , você pode adicionar uma marca d'água digital visível (como "Propriedade de XYZ Studios ") para a imagem. Uma palavra de cautela é a ordem : Um selo de propriedade que digitalmente é adicionado a uma imagem pode ser removido digitalmente
Perigo de Digital Obsolescência

Como qualquer pessoa que tenha descoberto. um disquete velho e tentou , sem sucesso, ler ele sabe , não há nenhuma garantia de que o hardware eo software para visualizar o documento digitalizado estará disponível no futuro. Este problema , conhecido como " obsolescência digital", tem sido alvo de muita discussão por bibliotecários e arquivistas . A solução óbvia é a de atualizar os arquivos para a última geração de padrões de armazenamento de dados em uma base contínua .