Muitos profissionais de tecnologia da informação (TI) ignoram o gerenciamento de custos do projeto por vários motivos, geralmente decorrentes de uma combinação de fatores:

1. Concentre -se em entregas técnicas: Os profissionais de TI geralmente estão profundamente absorvidos nos aspectos técnicos de um projeto - codificação, arquitetura, design, teste - e podem priorizá -los sobre a tarefa e controle menos glamourosos, mas igualmente cruciais, de rastreamento e controle meticulosos de custos. O desafio técnico muitas vezes ofuscou o financeiro.

2. Pressão para entregar rapidamente: Prazos apertados e horários agressivos do projeto podem levar considerações de custo para o queimador. O cumprimento de um prazo pode parecer mais importante do que permanecer dentro do orçamento, especialmente em um ambiente competitivo.

3. Falta de treinamento e experiência: O gerenciamento de custos é um conjunto de habilidades especializado. Muitos profissionais de TI não receberam treinamento formal em metodologias de gerenciamento de projetos que enfatizam o orçamento, a previsão e o controle de custos. A experiência vem com o tempo, e os profissionais mais jovens podem não ter a experiência para gerenciar efetivamente os custos do projeto.

4. Subestimação dos custos: As estimativas iniciais do projeto podem ser notoriamente imprecisas. Complexidades imprevistas, mudanças nos requisitos e a dificuldade inerente de prever com precisão as necessidades de recursos podem levar a excedentes de custos significativos. Às vezes, isso pode criar um sentimento de desamparo - "tentamos orçar, mas as coisas mudaram demais".

5. Dificuldade em rastrear custos: O rastreamento com precisão de todos os custos do projeto-mão-de-obra, licenças de software, hardware, serviços em nuvem, fornecedores de terceiros etc.-pode ser um desafio, especialmente em projetos maiores e mais complexos. A falta de ferramentas ou processos apropriados torna essa tarefa ainda mais assustadora.

6. Viés de otimismo: Há uma tendência a ser excessivamente otimista sobre os cronogramas do projeto e as necessidades de recursos. Isso pode levar a subestimar o custo desde o início e dificultar o gerenciamento de despesas posteriormente.

7. Cultura organizacional: Em algumas organizações, uma cultura que prioriza a velocidade e a inovação em relação ao gerenciamento meticuloso de custos pode incentivar inadvertidamente a negligência do controle de custos. Se os orçamentos forem mal gerenciados em um nível mais alto, ele se abaixa.

8. Falta de responsabilidade: Se houver falta de responsabilidade clara pelo gerenciamento de custos dentro de uma equipe de projeto, é fácil para os custos em espiral sem que ninguém seja responsabilizado diretamente.

9. Percepção de baixa prioridade: O gerenciamento de custos pode ser percebido como uma tarefa administrativa tediosa, em vez de um elemento crucial do sucesso do projeto. Esse equívoco pode levar a um tempo e um esforço insuficientes a serem dedicados a ele.


Abordar essas questões requer uma abordagem multifacetada, incluindo treinamento aprimorado em gerenciamento de projetos, melhor planejamento de projetos e técnicas de estimativa, sistemas robustos de rastreamento de custos e uma forte cultura organizacional que valoriza o gerenciamento de custos como um fator-chave no sucesso do projeto.