O desenvolvimento de um plano abrangente de gerenciamento de projetos requer uma variedade de insumos, que podem ser amplamente categorizados como:
1. Entradas específicas do projeto: *
Carta do projeto: Isso autoriza formalmente o projeto e define seus objetivos de alto nível, partes interessadas e restrições orçamentárias.
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Registro de partes interessadas: Uma lista identificando todas as partes interessadas envolvidas, seus interesses, influência e requisitos de comunicação.
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Documentos de requisitos: Descrições detalhadas do que o projeto precisa oferecer, incluindo requisitos funcionais e não funcionais. Isso pode incluir histórias de usuário, casos de uso ou especificações detalhadas.
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suposições e restrições: Uma lista de suposições feitas durante o planejamento e quaisquer limitações (por exemplo, orçamento, tempo, recursos, tecnologia) que afetarão o projeto.
* Declaração do escopo: Uma definição clara e concisa do que está incluído e excluído do projeto.
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Registro de risco: Uma lista preliminar de riscos potenciais, sua probabilidade e impacto potencial.
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Estrutura de detalhamento de trabalho (WBS): Uma decomposição hierárquica do projeto em tarefas menores e gerenciáveis.
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Entregas do projeto: Uma lista detalhada das saídas específicas que o projeto produzirá.
2. Ativos de processo organizacional: *
modelos e formas: Modelos padronizados para documentos do projeto, como atas de reunião, avaliações de risco e solicitações de alteração.
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Dados históricos: Informações de projetos anteriores, incluindo dados de desempenho, estimativas de custo e avaliações de risco. Isso ajuda a informar as estimativas e o planejamento do projeto atual.
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Diretrizes de processo organizacional: Procedimentos e melhores práticas estabelecidas para gerenciamento de projetos dentro da organização.
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calendários de recursos: Informações sobre a disponibilidade de recursos (pessoas, equipamentos etc.).
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Procedimentos operacionais padrão (SOPS): Processos definidos para diferentes aspectos do gerenciamento de projetos.
3. Entradas externas: *
Pesquisa de mercado: Dados sobre o mercado e o cliente precisam relevantes para o projeto.
* Requisitos regulatórios
: Padrões e regulamentos de conformidade aos quais o projeto deve aderir.
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práticas recomendadas da indústria: Conhecimento e técnicas usadas em projetos semelhantes no setor.
4. Fatores ambientais da empresa: Esses são fatores fora do projeto, mas que o influenciam. Eles incluem:
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Cultura organizacional: A atitude geral e a abordagem do gerenciamento de projetos dentro da organização.
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Clima político: Fatores externos que podem afetar o projeto.
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Condições econômicas: Flutuações de mercado que podem afetar o financiamento do projeto ou a disponibilidade de recursos.
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Avanços tecnológicos: Novas tecnologias que podem afetar a viabilidade ou os resultados do projeto.
A coleta de todas essas contribuições é crucial para criar um plano de gerenciamento de projetos realista, alcançável e eficaz. O nível de detalhe necessário para cada entrada varia de acordo com o tamanho, complexidade e nível de risco do projeto.
