Entregas e estruturas de um projeto
entregas são as saídas tangíveis de um projeto. Eles podem ser físicos, digitais ou até intangíveis, como um novo processo ou política.
Estrutura do projeto Refere -se à organização do projeto, incluindo suas fases, tarefas e como essas tarefas são atribuídas aos membros da equipe.
Aqui está um colapso dos conceitos -chave:
1. Entregas: *
Tipos de entregas: *
Produtos: Itens físicos ou digitais, como software, hardware, documentos, relatórios, designs, etc.
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Serviços: Ações executadas para o cliente, como treinamento, consultoria ou gerenciamento de projetos.
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Resultados: Alterações ou resultados alcançados, como maior eficiência, custos reduzidos ou maior satisfação do cliente.
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Definindo entregas: * Defina claramente cada entrega com seu objetivo, especificações e critérios de aceitação.
* Use metas inteligentes (específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com tempo limitado).
* Documente cada entrega com seu nome, descrição, data de conclusão esperada, membro da equipe responsável e quaisquer dependências.
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Gerenciamento de entrega: * Acompanhe o progresso em cada entrega, incluindo status de conclusão, possíveis atrasos e quaisquer revisões necessárias.
* Use ferramentas como o software de gerenciamento de projetos para gerenciar entregas.
* Estabeleça um processo de comunicação claro para atualizações e aprovações.
2. Estrutura do projeto: *
fases do projeto: *
Iniciação: Defina o escopo do projeto, as metas, as partes interessadas e os recursos.
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Planejamento: Desenvolva planos, cronogramas, orçamentos e alocação de recursos detalhados.
* Execução
: Implementar o plano do projeto, gerenciar recursos e acompanhar o progresso.
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Monitoramento e controle: Acompanhe o desempenho, identifique riscos e faça os ajustes necessários.
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Fechamento: Entregue entregas finais, documente as lições aprendidas e feche formalmente o projeto.
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Organização do projeto: *
Estrutura funcional: Os membros da equipe se reportam aos chefes de departamento.
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Estrutura da matriz: Os membros da equipe se reportam a gerentes funcionais e gerentes de projeto.
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Estrutura baseada em projetos: As equipes de projeto dedicadas são formadas para projetos específicos.
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Metodologias de gerenciamento de projetos: *
cachoeira: Abordagem linear e seqüencial com fases distintas.
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Agile: Abordagem iterativa com feedback e ajustes frequentes.
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scrum: Estrutura ágil com sprints curtos e reuniões diárias de stand-up.
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kanban: Sistema visual que se concentra na visualização do fluxo de trabalho e na melhoria da eficiência.
Importância de entregas e estrutura claras: *
Comunicação aprimorada: Entregas e estrutura claras garantem que todos entendam seus papéis e responsabilidades.
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Maior responsabilidade: As entregas definidas promovem a responsabilidade e a responsabilidade por alcançar as metas do projeto.
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Rastreamento de progresso eficaz: Marcos claros e prazos facilitam o monitoramento do progresso e identificam possíveis problemas.
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Controle de projeto aprimorado: A organização estruturada permite um melhor gerenciamento de recursos, tempo e orçamento.
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Conclusão bem -sucedida do projeto: Entregas bem definidas e uma estrutura forte contribuem para a conclusão bem-sucedida do projeto e atendendo às expectativas dos clientes.
Exemplo: Vamos considerar um projeto de desenvolvimento de sites:
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entregas: *
Design do site: Wireframes, maquetes visuais e especificações da interface do usuário.
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Conteúdo do site: Todo texto, imagens e vídeos para o site.
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Desenvolvimento de sites: Código funcional do site, incluindo desenvolvimento front-end e back-end.
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Teste e QA: Garantir o site funciona corretamente e atende a todos os requisitos.
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Lançamento do site: Implantando o site em um servidor ao vivo.
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Estrutura: *
Fases: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, fechamento.
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Organização: Estrutura baseada em projetos com uma equipe de projeto dedicada.
* Metodologia: Ágil, com sprints iterativos e feedback frequente das partes interessadas.
Ao definir claramente as entregas e estruturar o projeto de maneira eficaz, a equipe pode garantir uma conclusão bem -sucedida e atender às expectativas do cliente.
