Um plano de projeto é um documento abrangente que descreve as etapas, recursos e estratégias necessárias para executar um projeto com sucesso. Ele serve como um roteiro para gerentes de projeto, equipes e partes interessadas, garantindo que todos estejam alinhados com os objetivos, entregas e cronograma do projeto. Aqui estão os principais elementos de um plano de projeto:
1.
Resumo Executivo: Isso fornece uma visão geral de alto nível do projeto, incluindo sua finalidade, escopo, objetivos principais e principais resultados.
2.
Escopo do Projeto: A seção de escopo define claramente os limites e limitações do projeto. Ele descreve o que será entregue como parte do projeto e o que será excluído.
3.
Objetivos do Projeto: Esta seção especifica os objetivos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado (SMART) que o projeto pretende alcançar.
4.
Estrutura Analítica do Trabalho (EAP): A EAP divide o projeto em tarefas e subtarefas menores e gerenciáveis. Ele fornece uma visão hierárquica do trabalho que precisa ser feito.
5.
Programação: O cronograma do projeto descreve o cronograma para conclusão de cada tarefa dentro da EAP. Pode incluir gráficos de Gantt, diagramas de rede ou outras ferramentas de agendamento.
6.
Alocação de recursos: Esta seção identifica os recursos humanos, equipamentos, materiais e outros recursos necessários para executar as tarefas do projeto de forma eficaz.
7.
Orçamento: O plano orçamentário descreve os custos estimados associados ao projeto, incluindo mão de obra, materiais, despesas gerais e contingências.
8.
Gerenciamento de riscos: O plano do projeto deve incluir uma estratégia de gestão de riscos que identifique riscos potenciais, sua probabilidade e impacto, e estratégias de mitigação.
9.
Controle de qualidade: Esta seção descreve os padrões de qualidade, processos e métricas que serão usados para garantir que o projeto atenda aos seus objetivos de qualidade.
10.
Plano de Comunicação: O plano de comunicação descreve como as informações do projeto serão compartilhadas entre as partes interessadas. Pode incluir métodos de comunicação, frequência e partes responsáveis.
11.
Gestão das partes interessadas: Esta seção identifica as principais partes interessadas e suas funções no projeto. Também detalha as estratégias para engajar e gerenciar suas expectativas.
12.
Monitoramento e Controle do Projeto: O plano deve delinear os processos de monitorização e controlo que serão utilizados para acompanhar o progresso do projeto, identificar desvios e tomar ações corretivas.
13.
Entregáveis: Esta seção lista as entregas específicas que o projeto produzirá, juntamente com seu formato, prazos e partes responsáveis.
14.
Aprovações: O plano deve incluir uma seção para obter aprovações das partes interessadas relevantes, garantindo que o projeto esteja autorizado a prosseguir.
Um plano de projeto abrangente serve como uma ferramenta valiosa para orientar a execução do projeto e garantir que os objetivos do projeto sejam alcançados de forma eficaz e eficiente.
