O hardware necessário para um sistema de folha de pagamento computadorizado pode variar de muito simples a bastante complexo, dependendo do tamanho e das necessidades da organização. Aqui está um colapso:
Hardware essencial: *
computadores (desktops, laptops ou servidores): Estas são as unidades centrais de processamento. Para uma pequena empresa, um único desktop ou laptop poderoso pode ser suficiente. As organizações maiores exigirão vários computadores, possivelmente incluindo servidores dedicados para gerenciar os dados da folha de pagamento e garantir segurança e acessibilidade. O servidor lidaria com o software e o banco de dados da folha de pagamento, permitindo que vários usuários o acessassem simultaneamente.
*
Infraestrutura de rede (se vários computadores): Isso inclui cabos de rede, roteadores, comutadores e potencialmente um ponto de acesso sem fio para conectar computadores e permitir o compartilhamento de dados.
*
Dispositivos de armazenamento: Isso inclui discos rígidos (internos e externos), unidades de estado sólido (SSDs) e dispositivos de armazenamento ligado à rede (NAS) ou armazenamento em nuvem para armazenar com segurança dados da folha de pagamento. A capacidade depende do tamanho da empresa e da quantidade de dados da folha de pagamento.
*
Dispositivos de entrada: Teclados, ratos e scanners potencialmente de código de barras (para entrada de identificação de funcionários) ou scanners biométricos (para segurança aprimorada).
*
Dispositivos de saída: Monitores, impressoras (para recibos de pagamento, relatórios, etc.).
hardware opcional, mas benéfico: *
Fonte de alimentação ininterrupta (UPS): Para proteger o sistema contra quedas de energia e perda de dados. Crucial para manter a integridade dos dados.
*
hardware redundante: Para organizações maiores, ter servidores de backup e componentes de rede é essencial para garantir operação contínua e impedir o tempo de inatividade do sistema.
*
Sistemas de segurança: Firewall, sistemas de detecção de intrusões e outras medidas de segurança para proteger dados sensíveis da folha de pagamento do acesso não autorizado.
Considerações de software: Embora não seja estritamente hardware, o próprio software da folha de pagamento afeta significativamente os requisitos de hardware. Um sistema mais sofisticado com recursos avançados exigirá hardware mais poderoso. Da mesma forma, o tamanho do banco de dados (número de funcionários, anos de dados retidos) afetará os requisitos de armazenamento.
