Um registro de ativos de hardware é um banco de dados abrangente e centralizado que rastreia e gerencia todos os ativos de hardware físico de propriedade de uma organização. Isso inclui tudo, desde computadores e servidores a impressoras, telefones e equipamentos de rede. O registro normalmente contém informações detalhadas sobre cada ativo, permitindo que as organizações gerenciem, mantenham, mantenham e protejam efetivamente seu hardware.
As informações normalmente incluídas em um registro de ativos de hardware podem incluir:
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ID do ativo: Um identificador exclusivo para cada pedaço de hardware.
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Descrição: Make, modelo, número de série e outros detalhes de identificação.
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Data de compra: Quando o ativo foi adquirido.
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Preço de compra: O custo original do ativo.
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Localização: Onde o ativo está localizado fisicamente.
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Departamento/Usuário: Qual departamento ou indivíduo é responsável pelo ativo.
* Informações sobre garantia: Detalhes sobre quaisquer garantias ou contratos de serviço aplicáveis.
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Histórico de manutenção: Registros de reparos, atualizações e outras atividades de manutenção.
* cronograma de depreciação: Como o valor do ativo é depreciado ao longo do tempo (para fins contábeis).
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Status: Se o ativo está em uso, sob reparo ou descartado.
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Software instalado: Uma lista de software instalado no ativo (especialmente crítico para o licenciamento de software).
O objetivo de um registro de ativos de hardware é multifacetado:
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Gerenciamento de inventário: Fornece uma imagem clara de todo o hardware de propriedade.
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Gerenciamento financeiro: Suporta processos contábeis relacionados à depreciação e orçamento dos ativos.
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Gerenciamento de segurança: Ajuda a rastrear equipamentos sensíveis e garantir controles de acesso adequados.
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Gerenciamento de manutenção: Facilita a programação e o rastreamento das atividades de manutenção.
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conformidade: AIDS no atendimento aos requisitos regulatórios para rastreamento de ativos.
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Auditoria: Simplifica o processo de auditoria, fornecendo um registro claro de ativos.
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Gerenciamento de descarte: Rastreia o descarte ou a aposentadoria dos ativos, garantindo a conformidade com os regulamentos ambientais.
Os registros de ativos de hardware podem ser mantidos manualmente usando planilhas, mas geralmente são gerenciados usando aplicativos de software especializados projetados para gerenciamento de ativos. Essas soluções de software oferecem recursos como digitalização de código de barras, relatórios automatizados e integração com outros sistemas de negócios.
