O método para visualizar a aparência impressa de uma pasta de trabalho depende do software que você está usando. Veja como fazer isso nos programas mais comuns:

Microsoft Excel:

1. Clique em "Arquivo" (ou o botão do escritório em versões mais antigas).
2. Selecione "Imprimir". Isso abrirá a janela de visualização de impressão.
3. A janela de visualização mostra como sua pasta de trabalho ficará quando impressa. Normalmente, você pode aumentar e sair o zoom, ver várias páginas de uma só vez e até fazer ajustes como quebras de página e margens diretamente na visualização.

Folhas do Google:

1. Clique em "Arquivo".
2. Selecione "Imprimir". Isso abre a visualização de impressão em uma nova guia.
3. A prévia mostra como sua planilha ficará quando impressa. Você poderá alterar configurações como orientação da página, escala, cabeçalho/rodapé e margens antes de imprimir.

Microsoft Word (se imprimir um documento contendo tabelas que se assemelham a uma pasta de trabalho):

1. Clique em "Arquivo".
2. Selecione "Imprimir". Isso abre a visualização de impressão.
3. A prévia mostra como o seu documento parecerá impresso. Você pode ajustar margens, cabeçalhos/rodapés e quebras de página antes de imprimir.

LibreOffice Calc (e outro software de planilha semelhante):

1. Clique em "Arquivo".
2. Selecione "Imprimir visualização" ou uma opção de maneira semelhante. A redação exata pode variar um pouco.
3. Uma janela de visualização aparecerá. Controles semelhantes aos do Excel estarão disponíveis para ajustar as configurações de impressão.


Chave para verificar a visualização:

* quebras de página: Verifique se os dados estão quebrados nas páginas logicamente. Pode ser necessário ajustar as larguras da coluna, alturas de linha ou orientação da página para impedir que informações importantes sejam cortadas.
* Margens : Certifique -se de margens suficientes para que a impressão não esteja muito apertada.
* cabeçalhos e rodapés: Verifique se eles contêm as informações corretos e estão posicionados adequadamente.
* Tamanho e estilo da fonte: Verifique se o texto é legível.
* Layout geral: Certifique -se de que a apresentação geral atenda às suas expectativas.


Lembre -se de sempre revisar a pré -visualização da impressão * antes de * realmente imprimir para evitar papel e tempo desperdiçado.