Você não pode "excluir" diretamente um fornecedor no QuickBooks Online (QBO) se eles tiverem transações associadas a eles. A exclusão de um fornecedor com transações existentes corre o risco de perder dados financeiros importantes. Em vez disso, você precisa
desativar ou
marque como inativo o fornecedor. Isso os remove da sua lista de fornecedores ativos, mas preserva os dados históricos.
Veja como desativar um fornecedor no QuickBooks online:
1.
Vá para o menu dos fornecedores: Navegue até a guia "Fornecedores" em sua conta on -line do QuickBooks. A localização exata pode variar um pouco, dependendo da sua versão QBO, mas geralmente é encontrada no menu de navegação esquerda.
2.
Encontre o fornecedor: Localize o fornecedor que você deseja desativar na lista de fornecedores.
3.
Abra o perfil do fornecedor: Clique no nome do fornecedor para abrir seu perfil.
4.
desativar o fornecedor: Procure uma configuração que permita marcar o fornecedor como inativo. Isso geralmente envolve uma chave de alternância ou uma caixa de seleção. A redação exata pode variar ("ativo", "inativa", "marca como inativa" etc.). Alterne/verifique a caixa para desativar.
5. Salvar alterações: Salve as alterações no perfil do fornecedor.
Considerações importantes: * transações
: Se você tentar excluir um fornecedor com transações abertas, o QuickBooks impedirá que você faça isso e provavelmente exibirá uma mensagem de erro indicando que o fornecedor está vinculado a transações pendentes. Você deve resolver essas transações (pague faturas pendentes, etc.) antes de poder desativar o fornecedor.
* Reconciliação: Antes de desativar os fornecedores com transações recentes, verifique se suas contas são reconciliadas para evitar possíveis discrepâncias.
*
Uso futuro: Embora desativado, um registro de fornecedor não é facilmente acessível nas listas de fornecedores padrão. No entanto, você ainda pode encontrá -los, se necessário, usando a função de pesquisa. Se você precisar restabelecer o fornecedor, basta reverter as etapas de desativação.
Se você estiver usando o QuickBooks Desktop, o processo é semelhante, mas os locais exatos do menu e a terminologia podem diferir um pouco. Consulte a documentação do seu QuickBooks Desktop ou pesquise on -line instruções específicas para sua versão.
