Se você possui ou gerenciar um negócio, ter um par de peças de laptops na mão pode ser um grande benefício . Esses laptops emprestado pode ser usado para apresentações , treinamentos e muitas outras finalidades , permitindo que os trabalhadores a fazer mais a cada dia. Mas, embora há alguns benefícios importantes para emprestar laptops , há alguns riscos inerentes também. Sem os procedimentos de verificação adequados, esses laptops poderiam desaparecer rapidamente , custando à empresa milhares de dólares e de abrir a empresa até o risco de perda de dados. Inventário de seu equipamento

Antes que você possa criar um procedimento de check-out laptop , fazer um inventário completo dos equipamentos de reposição que você tem. Isso ajudará você a manter o controle de todos os equipamentos disponíveis, incluindo laptops, desktops , projetores e monitores. Este inventário pode ser gravado em uma planilha ou em um banco de dados , e deve incluir informações como o modelo do laptop , o número de série eo número da peça. Ao salvar o inventário final para a rede , certifique-se de que apenas selecione os funcionários têm acesso a ele. Isso é importante para evitar alterações não autorizadas a esses dados cuidadosamente recolhidos.
Criar um Formulário Caixa

Depois de saber quantos laptops de sua empresa possui e quantos estão disponíveis para emprestar , o próximo passo é criar um laptop de checkout usuários do formulário pode preencher quando eles precisam de um laptop emprestado . O formulário deve solicitar as informações completas quanto possível, mas, no mínimo ele terá de incluir o nome da pessoa verificando o laptop , quanto tempo o laptop será necessário, a data de retorno esperado eo motivo do laptop é necessário. O formulário de checkout laptop também deve incluir uma linha para a pessoa que solicita o laptop para assinar.
Acompanhe das Formas

cópias impressas do check-out laptop formulário deve ser mantido nos arquivos da empresa. Além disso, os formulários devem ser digitalizado e guardado na mesma pasta que contém o inventário de computadores portáteis e outros equipamentos. Cada vez que um laptop é verificado , o banco de dados mestre ou planilha deve ser atualizada com o nome da pessoa que tem o laptop check-out. Quando o laptop é devolvido o banco de dados ou planilha deve ser atualizado novamente para refletir o fato de que ele está de volta no inventário e disponível para uso.
Criar um Ponto Único de Contato

Para fazer o procedimento de check-out laptop tão suave e fácil possível , designar um único ponto de contato. Utilizando mais de uma pessoa para verificar laptops dentro e para fora pode ser confuso, e é fácil perder a noção do que laptops são verificados e quais estão disponíveis para uso .
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