software nativo do iPad pode ler muitos formulários do documento comum , incluindo documentos do Excel , Microsoft Word e documentos de texto simples e rica , e PDFs. Se tudo o que você precisa fazer é ler estes documentos , nenhuma formatação especial é necessária. No entanto, se você precisar fazer quaisquer alterações em seus documentos , ou salve -los em outros formatos , você terá que baixar aplicativos que funcionam com o tipo de documento. Esses aplicativos cada têm diferentes características , de modo que a melhor forma de formatar seus documentos no seu computador depende de quais são os aplicativos que você escolher. Instruções
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Determinar os tipos de documentos mais comuns que você vai usar em seu iPad. Se você vai usar PDFs , considere se você precisa marcá-los , adicionar notas , preencher formulários ou assiná-los . Se você estará usando documentos do MS Office , determinar se eles vão incluir imagens, tabelas, hiperlinks e outros recursos avançados
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Exporte seus documentos para o formato PDF se preservar o formato é a sua maior prioridade ; . Manter los em Word, Excel formato rich text ou se a edição do texto é a sua maior prioridade. Word 2007 e versões posteriores permitem que você exporte para PDF diretamente do Word . Se você usar um software diferente do MS Office para processamento de texto ou planilhas , exportá-los para o formato MS Word a partir de seu programa nativo . A maioria dos programas, incluindo o Open Office e Lotus inteligente Suíte , permitir que você faça isso em "Salvar como" função. Se você usa o Pages ou Numbers para Mac, você pode exportar para formatos MS ou usar as páginas e números aplicativos do iPad .
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Toque no ícone "App Store" no seu iPad e navegar na armazenar para aplicativos que permitem que você edite seus tipos de documentos preferenciais. Por exemplo, GoodReader e iAnnotate ambos permitem que você marcar PDFs. Páginas , Quickoffice Connect e Documents to Go premium permitem editar Word, Excel e documentos do PowerPoint , mas cada um tem suas limitações. Documents to Go oferece mais recursos de edição de texto, mas não suporta imagens e tabelas a partir de maio de 2011, ao passo que Quickoffice Ligação reduziu recursos de edição , especialmente para as planilhas , mas suporta imagens e tabelas dentro de documentos . Pages é um editor de texto fácil de usar que suporta imagens , mas tem dificuldade para preservar a formatação.
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comprar e baixar o aplicativo que você acha que vai funcionar melhor para os seus documentos , com base na descrição características , e depois retorno ao seu computador.
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determinar quais elementos em seus documentos irá trabalhar com o seu aplicativo escolhido para o iPad, como tabelas , imagens e tabelas de conteúdo com hiperlinks .
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Remova qualquer formatação que não vai trabalhar com o seu aplicativo escolhido , se você pode fazê-lo sem reduzir a integridade do documento . Por exemplo, remover imagens desnecessárias e escolher fontes comuns, como Times New Roman, Arial ou Helvetica.
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Salve o documento com as alterações feitas, usando o Word ( DOC ou DOCX ) , Excel ( XLS ou XLSX ) , rich text ou simples (formato de documento portátil (PDF) , que trabalha com seu aplicativo escolhido RTF ou TXT) ou . Quando você abri-los no iPad , o aplicativo que você usa deve dizer se qualquer formatação foi alterada devido à falta de apoio.