Existem várias maneiras de mostrar a relação entre documentos de entrada e saída, dependendo do contexto e objetivo específicos. Aqui estão alguns métodos comuns:

1. Fluxogramas: Esses diagramas representam visualmente o processo de transformar documentos de entrada em documentos de saída. Eles usam símbolos como retângulos (processos), diamantes (decisões) e setas (fluxo) para ilustrar as etapas e conexões envolvidas.

2. Diagramas de fluxo de dados (DFDS): Esses diagramas enfatizam o fluxo de dados entre diferentes componentes de um sistema. Eles descrevem os documentos de entrada como fontes de dados, os documentos de saída como dados afundam e os processos que transformam os dados intermediários.

3. Mapeamento do processo: Este método usa uma abordagem passo a passo para documentar todo o processo, incluindo os documentos de entrada necessários, as ações executadas e os documentos de saída produzidos em cada estágio.

4. Documentar diagramas de relacionamento: Esses diagramas mostram explicitamente as relações entre documentos diferentes, destacando como os documentos de entrada são transformados em documentos de saída e como esses documentos estão vinculados a outros documentos relevantes.

5. Tabelas: Você pode criar uma tabela que lista os documentos de entrada, documentos de saída e o processo ou transformação correspondente envolvidos. Isso fornece uma visão geral clara e estruturada dos relacionamentos.

6. Campos de documentos de mapeamento: Este método se concentra nos campos ou elementos de dados específicos nos documentos de entrada e saída. Ele mostra como cada campo no documento de entrada é mapeado para um campo correspondente no documento de saída.

7. Ferramentas de software: Várias ferramentas de software estão disponíveis para criar e gerenciar relacionamentos de documentos. Essas ferramentas podem fornecer representações visuais dos relacionamentos, rastrear alterações de documentos e automatizar determinadas tarefas.

A melhor maneira de mostrar a relação entre documentos de entrada e saída depende da situação específica. Considere fatores como:

* Complexidade do processo: Processos simples podem ser facilmente visualizados com fluxogramas ou tabelas, enquanto processos complexos podem exigir diagramas mais detalhados ou ferramentas de mapeamento.
* Nível de detalhe necessário: Para uma visão geral geral, um fluxograma pode ser suficiente, enquanto um mapeamento detalhado de campos pode ser necessário para processos específicos de transformação de dados.
* público -alvo: A representação escolhida deve ser compreensível e relevante para o público -alvo.

Ao selecionar um método apropriado, você pode comunicar efetivamente a relação entre documentos de entrada e saída e fornecer informações valiosas sobre o fluxo de informações dentro de um sistema ou processo.