A interrupção de endereços de email indesejados entra automaticamente no seu livro de endereços requer uma combinação de estratégias, tanto no nível do cliente/serviço de email quanto no nível de comportamento do usuário. Aqui está um colapso abrangente:

1. Entendendo como os endereços são adicionados (e evitando)

* Recursos automáticos do livro de endereços: A maioria dos clientes de email (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) e alguns aplicativos possuem recursos que adicionam endereços automaticamente à sua lista de contatos quando você responde ou encaminha um email. Isso pretende ser útil, mas pode rapidamente ficar confuso.

2. Desative ou personalize os recursos automáticos do livro de endereços

* gmail:
* Gmail normalmente * não * adiciona automaticamente todos os destinatários. Ele adiciona principalmente os remetentes com os quais você interage *com frequência *. No entanto, você pode evitá -lo até certo ponto por:
* não respondendo ao spam: Apenas exclua! Responder confirma que seu endereço está ativo.
* Criando filtros: (Veja abaixo em 'filtragem e regras')
* Configurações de contatos do Google: Vá para os contatos do Google (contacts.google.com). Não há um interruptor direto "desativar a adição automática", mas gerenciar seus contatos regularmente é fundamental.
* Outlook (Desktop e Web):
* Outlook da área de trabalho: Vá para *Arquivo> Opções> Mail> Enviar mensagens *. Desmarque a caixa para "Adicionar automaticamente pessoas que enviei por e -mail aos meus contatos".
* Outlook Web (Outlook.com):
* Clique no ícone * Configurações * Cog (geralmente superior direito).
* Digite "contatos" na barra de pesquisa.
* Procure configurações relacionadas à adição automática de contatos. A redação exata pode mudar, mas geralmente é algo como "adicionar pessoas automaticamente aos meus contatos" ou "sugerir contatos para adicionar". Desative a opção.
* yahoo Mail:
* O Yahoo Mail normalmente não possui um recurso "Adicionar contatos automaticamente" interno da mesma maneira que o Outlook. É mais dependente de adições manuais ou importação. No entanto, ainda seja cauteloso ao economizar contatos acidentalmente.
* Outros clientes de email (Thunderbird, Apple Mail, etc.): A localização desta configuração varia. Procure o menu *Preferências *ou *Configurações *do aplicativo, em seções como *Mail *, *contatos *, *endereçamento *ou similar. Pesquise as opções relacionadas a adicionar automaticamente contatos.

3. Filtragem e regras

* Filtros de email: Crie filtros para classificar automaticamente e -mails recebidos em pastas específicas * antes * você os vê na sua caixa de entrada. Isso impede que você responda acidentalmente a eles e adicionar o remetente aos seus contatos.
* spam/lixo: Os filtros de spam do seu provedor de e -mail são a * primeira linha de defesa. Treine -os marcando mensagens como spam.
* boletins/promoções: Se você está recebendo boletins indesejados, cancelada. Se você não pode cancelar a inscrição (Dodgy remetente), crie um filtro:
* gmail: Clique nos três pontos no email (...), depois "filtre mensagens como essas". Escolha uma pasta para movê -los para (por exemplo, uma pasta "boletins informativos") ou exclua -os diretamente.
* Outlook: Clique com o botão direito do mouse no email, selecione "Regras", depois "Crie regra". Defina condições (por exemplo, endereço do remetente, linha de assunto) e ações (por exemplo, mover para a pasta, excluir).
* remetentes específicos: Se você souber endereços de email específicos que você * nunca * deseja interagir, crie um filtro para excluir ou mover automaticamente suas mensagens.

4. Comportamento do usuário e práticas recomendadas

* Evite responder ao spam: Este é o passo mais crucial. Responder ao spam confirma ao remetente que seu endereço de e -mail é ativo e válido, levando a * mais * spam. Apenas exclua! Marque -o como spam se o seu provedor de e -mail permitir.
* Tenha cuidado ao encaminhar e -mails: Se você estiver encaminhando um email de cadeia, esteja atento a todos os endereços de email incluídos na mensagem. Você não quer adicioná -los acidentalmente aos seus contatos. Considere remover endereços indesejados antes de encaminhar.
* Use endereços de email temporário/descartável: Para registros, formulários ou situações on -line em que você suspeita que seu endereço de e -mail possa ser compartilhado ou vendido, use um endereço de email temporário ou descartável. Existem muitos serviços on -line que os fornecem. Exemplos:Mailinator, Guerrilha Mail, Temp Mail.
* Não poste seu endereço de e -mail publicamente: Evite postar seu endereço de e -mail em sites, fóruns ou mídias sociais, a menos que seja absolutamente necessário. Spambots rastejam a web em busca de endereços de email. Se você precisar publicá -lo, considere ofuscá -lo (por exemplo, `John.at.example.com` em vez de` [email protected]`).
* Leia políticas de privacidade: Antes de fornecer seu endereço de e -mail a qualquer site ou serviço, leia sua política de privacidade para entender como eles usarão suas informações. Procure cláusulas sobre como compartilhar ou vender seu endereço de e -mail.
* Use um filtro de spam/antivírus: Certifique -se de ter um bom filtro de spam e um software antivírus instalado no seu computador. Isso pode ajudar a bloquear spam e e -mails de phishing antes mesmo de chegarem à sua caixa de entrada.
* Revise regularmente seus contatos: Periodicamente, passe pelo seu livro de endereços e remova os contatos que você não precisa mais ou reconheça. Isso ajuda a manter seu livro de endereços limpo e impede que você envie e -mails acidentalmente para endereços desatualizados ou incorretos.

5. Aliases de endereço de e -mail (específico do gmail)

* Gmail's Plus Abordando: O Gmail permite criar aliases adicionando um "+" e qualquer palavra após seu nome de usuário, assim:`[email protected]`. Os e -mails enviados para esse alias ainda chegarão à sua caixa de entrada principal do Gmail. Isso é útil para:
* Identificando a fonte de spam: Se você começar a receber spam no `[email protected]`, você sabe que o" site "é a fonte do vazamento.
* Filtragem por Alias: Crie filtros para classificar automaticamente e -mails enviados para aliases específicos.

em resumo:

A melhor abordagem é uma de várias camadas. Desative adições automáticas do livro de endereços, use filtros de email para gerenciar mensagens recebidas, ter cuidado ao responder ou encaminhar e -mails suspeitos, use endereços de email temporários quando apropriado e limpe regularmente sua lista de contatos. Ao tomar essas etapas, você pode reduzir significativamente o número de endereços de email indesejados que acabam no seu catálogo de endereços.