Consumidores e empresas dependem cada vez mais uma grande variedade de dispositivos e programas tecnológicos . É importante manter esses dispositivos eletrônicos, software e hardware para que você tirar o máximo proveito deles. Um programa de serviço pode ajudar a simplificar a sua vida e dando-lhe a confiança de que os seus dispositivos e programas estão em condições ideais. Coisas que você precisa
Calendário
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Tome Inventário
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Reúna os recibos de todas as suas principais hardware, dispositivos eletrônicos e software. Você deve incluir qualquer equipamento de negócio que tem sido alugados ou desvalorizou ao longo de vários anos, e quaisquer dispositivos pessoais que têm um custo de reposição de alta . Recolha os recebimentos e os discos que foram incluídas com todas as compras de software. Certifique-se de incluir qualquer software que você pode ter comprado na Internet.
2

Definir uma data de substituição previsto para todo o seu hardware, dispositivos eletrônicos e software. Você deve avaliar seus padrões de uso como parte do processo. Por exemplo, um escritório de advocacia é provável que use uma fotocopiadora a um ritmo tal que iria exigir a troca mais freqüente do que uma copiadora pessoal. Você também deve avaliar os padrões e normas da indústria em seu campo de interesse , bem como os dos fabricantes de software como parte deste processo. Por exemplo, empresas de preparação de impostos , muitas vezes obter o novo software a cada ano, designers gráficos , muitas vezes atualizar para as últimas versões de software de design quando os principais fabricantes de emitir novos lançamentos
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Adicione as datas de compra para . o calendário. Anote as datas de compra para as grandes compras de software, hardware e eletrônicos. Determinar se os itens ainda estão na garantia. Você deve aproveitar os serviços gratuitos de manutenção que possam estar disponíveis sob uma garantia existente.
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Confira a boa impressão em seus recebimentos , bem como sites de loja para obter informações sobre garantias e políticas de atendimento da loja. Você deve ter todo o hardware e equipamento que está na garantia verificado e reparado , se necessário.
5

Baixar atualizações para qualquer software que ainda está na garantia ou para os quais você tem atualmente uma licença de usuário .
Plan Ahead
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Determinar as tarefas de manutenção específicas como eles se relacionam com cada peça de hardware , dispositivos eletrônicos e software .
7

Categorizar as tarefas de manutenção como diário, semanal, mensal, trimestral ou anualmente. Execute esta tarefa para todos os seus programas de hardware, eletrônica e software.
8

Escolha uma data e hora específica para executar regularmente as suas tarefas de manutenção e serviço. Seja específico sobre o dia, semana, mês, trimestre e ano.
9

Automatize quaisquer actualizações de software que podem ser automatizados , incluindo back-ups para o disco rígido , verificações de vírus e instalação de novas versões.
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Tome nota de qualquer manutenção de hardware que você não está qualificado para executar ou geralmente delegar a uma festa ou o fornecedor para realizar profissional. Adicione as datas previstas destas visitas de manutenção profissionais e externas para o seu horário de serviço.