Desenvolver uma estratégia de compra de hardware para sua empresa permite-lhe manter-se atualizado com os avanços de hardware e atender as necessidades de negócios da sua empresa. Existem três fases principais para a criação de uma estratégia eficaz de compra de hardware para uma empresa. Você vai ter que começar com uma fase de planejamento, segui-lo com uma fase de orçamentação e terminar com uma fase de compra. Quando aplicados corretamente, os três estágios irá simplificar o processo de compra e criar uma estratégia global que atende às necessidades do negócio , sem forçá-lo a se tornar um buraco negro para financiamento. Planejamento

Se a empresa é um novo arranque , sem uma única peça de hardware de TI no lugar, ou um negócio estabelecido olhando para atualizar ou expandir o seu equipamento atual , a fase de planejamento é fundamental para qualquer estratégia de compras para uma empresa . Identificar o processo de compra para a sua empresa completamente antes de começar. Saber o que você vai precisar em termos de justificação das compras , que na organização terá de assinar os orçamentos e compras , e as diretrizes gerais da empresa para a tomada de gastos vai ajudar você a evitar atrasos desnecessários.

Determine o elementos essenciais para a empresa . Estas serão as compras de hardware da linha de base destinadas a manter a empresa em funcionamento. Para as empresas já estabelecidas , este seria composto principalmente de produtos de reposição para equipamentos existentes , ou upgrades necessários de equipamentos obsoletos que mantém o status quo. Plano para novas compras de hardware seguinte, itens que melhoram o desempenho e eficiência. Você vai querer olhar para o hardware que é três ou mais anos de idade para upgrades. Dependendo de como grande parte do hardware desempenha na capacidade produtiva da empresa, atualizando os sistemas mais antigos podem resultar em aumentos mensuráveis ​​no desempenho da empresa.

Manter a compatibilidade através de toda a estrutura de TI , tanto quanto possível . Se a construção de um novo sistema ou a expansão e modernização de um antigo , a compatibilidade pode fazer ou quebrar a eficiência do sistema . Se você achar que é necessário introduzir uma incompatibilidade , e olha para os custos da ponte de tecnologias entre sistemas incompatíveis . A maioria dos sistemas modernos dependem de comunicações eficazes para a produtividade, e incompatibilidades de hardware muitas vezes pode ser resolvido através de medidas de software.

Criar uma lista de desejos que consiste de múltiplas soluções de hardware . Deve haver uma solução melhor caso para planos de compra de hardware, mas isso deve ser sempre acompanhada por uma solução alternativa deve ser o seu melhor cenário não ser exequível .
Orçamento

Leve a sua lista de desejos e entre em contato com seus fornecedores. Reúna citações de vários fornecedores , explicando que se trata de orçamento e que você vai exigir as cotações de ser não- desconto. Para fins de orçamento, se você não pode obter uma cotação para um item em sua lista de desejos, criar um espaço reservado que consiste no preço médio da indústria .

Escreva suas justificativas para o orçamento. Dependendo da política da empresa, isso pode não ser necessário, mas é sempre bom ter suas razões escritas para as compras planejadas. Simule aumentos de desempenho para a justificação da compra. Olhe para os processos de negócios atuais , e simular o aumento da produção com base em dados concretos. Se sua compra mostra benefícios acima do custo , isso é mais uma razão para a compra a ser feita. Crie o seu orçamento oficial , uma vez que você tem os preços e justificativas acabados. Inclua os custos de suporte em seu orçamento , bem como os custos de aquisição de hardware.
Purchasing

Comprar com desconto sempre que possível. Isso muitas vezes significa usar menos fornecedores com ofertas mais amplas. Quanto mais você economizar , o melhor para você no seu orçamento. Eventualmente, você vai precisar fazer uma compra não orçamentadas , mas a necessidade de fazê-lo vai ser diminuído com cada compra orçado você faz de antemão. Salvando através de descontos garante que, quando chega a hora de fazer as compras que você precisa , o financiamento estará disponível .