Utilizamos impressoras por vários motivos, girando principalmente em torno da necessidade de uma cópia física e tangível das informações digitais:

* cópia impressa para revisão e anotação: Às vezes, é mais fácil revisar e editar documentos no papel, marque -os com anotações ou debater idéias diretamente em uma impressão física.

* documentos legais e oficiais: Muitos documentos legais e oficiais ainda exigem uma cópia impressa para assinaturas, arquivamento ou manutenção de registros oficiais. As assinaturas digitais estão se tornando mais comuns, mas cópias impressas permanecem importantes em muitos contextos.

* Acessibilidade: Nem todo mundo tem acesso igual à tecnologia digital. As impressoras fornecem uma maneira de compartilhar informações com indivíduos que podem não ter computadores ou acesso confiável à Internet.

* Confiabilidade: Os documentos impressos não são suscetíveis à perda de dados, falhas de software ou corrupção de arquivos da mesma maneira que os arquivos digitais. Eles oferecem um método confiável de backup ou arquivo.

* Apresentações e auxílios visuais: Os materiais impressos podem ser inestimáveis ​​para apresentações, folhetos, pôsteres e outros auxílios visuais, particularmente em situações em que a tecnologia pode não ser confiável ou indisponível.

* Conveniência: Às vezes, simplesmente ter uma impressão rápida é mais rápida e conveniente do que lidar com arquivos digitais, especialmente para documentos curtos ou tarefas simples.

* Privacidade: Imprimir um documento às vezes pode ser uma maneira mais privada de revisar informações confidenciais do que exibi -las em uma tela, especialmente em espaços de trabalho compartilhados.

Em resumo, enquanto os formatos digitais são cada vez mais dominantes, as impressoras ainda desempenham um papel vital na ponte da lacuna entre os mundos digitais e físicos, oferecendo vantagens específicas para várias tarefas e situações.