Imprimir uma pasta de trabalho inteira depende muito do software que você está usando (por exemplo, Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc). No entanto, o processo geral é semelhante na maioria dos programas de planilha:

1. Imprimir prévia (altamente recomendado):

Antes de se comprometer com a impressão, sempre use a função de visualização de impressão. Isso permite que você veja exatamente o que será impresso, incluindo quebras de página, margens, conteúdo de cabeçalho/rodapé e escala. Isso ajuda a evitar desperdiçar papel e tinta em resultados inesperados.

2. Selecionando o intervalo de impressão:

* pasta de trabalho inteira: A maioria dos programas tem a opção de imprimir toda a pasta de trabalho por padrão. Você geralmente não precisará selecionar nada explicitamente.
* folhas específicas: Se você deseja imprimir apenas determinadas folhas, selecione -as individualmente ou como um intervalo nas configurações de impressão.

3. Definindo opções de impressão:

Essas configurações variam um pouco entre os programas, mas geralmente incluem:

* Seleção da impressora: Escolha a impressora desejada.
* Páginas : Especifique números de página ou faixas para imprimir. Para toda a pasta de trabalho, isso normalmente não é necessário.
* Orientação : Retrato (vertical) ou paisagem (horizontal). Escolha com base no layout de seus dados; A paisagem é frequentemente melhor para planilhas amplas.
* Margens : Ajuste as margens para ajustar mais conteúdo por página ou deixar espaço extra.
* cabeçalhos e rodapés: Personalize cabeçalhos e rodapés para incluir coisas como data, hora, nome da folha, números de página, etc.
* escala: Ajuste a escala para ajustar o conteúdo em um número específico de páginas ou encolher/aumentar a impressão. Isso é útil para planilhas muito amplas ou longas.
* Qualidade de impressão: Selecione a qualidade da impressão (rascunho, normal, alta). Superior de qualidade significa melhor resolução de impressão, mas usa mais tinta/toner.
* cor ou preto e branco: Selecione a impressão de cores ou preto e branco para salvar tinta/toner.
* Área de impressão: Defina uma gama específica de células para imprimir em uma planilha, mesmo se você estiver imprimindo várias planilhas.


4. Iniciando o trabalho de impressão:

Depois de configurar suas configurações de impressão, clique no botão "Imprimir" para iniciar o processo de impressão. O programa enviará o trabalho de impressão para a impressora selecionada.

Exemplos específicos:

* Microsoft Excel: Vá para a guia "Arquivo" e depois "Print". Você encontrará todas as opções de impressão descritas acima.
* Folhas do Google: Vá para "arquivo"> ​​"impressão". Configurações semelhantes estão disponíveis. Observe que a impressão do Google Sheets geralmente envolve a caixa de diálogo de impressão de um navegador também.
* LibreOffice Calc: Vá para "arquivo"> ​​"impressão". Configurações semelhantes estão disponíveis.


Lembre -se de verificar sua pré -visualização de impressão antes de imprimir para evitar erros e recursos desperdiçados. Experimente diferentes configurações para otimizar o layout e a aparência da sua pasta de trabalho impressa.