Não existe uma única "impressora de escritório", pois a melhor escolha depende muito das necessidades do escritório. Aqui está um colapso das impressoras comuns do escritório e seus prós/contras:
Tipos comuns: * impressoras a laser:
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Prós: Impressões rápidas e de alta qualidade, custos de funcionamento confiáveis e baixos por página.
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contras: Pegada de antecipação mais cara, maior, não é ótima para fotos.
* impressoras a jato de tinta:
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Prós: Acessível, excelente para fotos, pegada pequena.
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contras: Custos de funcionamento mais lentos e mais altos por página, a tinta pode secar se não for usada regularmente.
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impressoras all-in-one (AIO): *
Prós: Combina impressão, cópia, varredura e, às vezes, envie um fax em um dispositivo.
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contras: Pode ser mais caro, os recursos não podem ser usados regularmente.
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Dispositivos multifuncionais (MFDs): *
Prós: Oferece funcionalidade avançada, como impressão de cores, duplexação e conectividade de rede.
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contras: Alto custo inicial, configuração complexa.
* impressoras 3D:
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Prós: Permite a criação de protótipos e modelos físicos.
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contras: Alto custo inicial, materiais especializados necessários, aplicações limitadas.
fatores a serem considerados ao escolher: *
Volume de impressão: Quantas páginas você imprime por mês?
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Qualidade de impressão: Você precisa de impressões de alta resolução para fotos ou apresentações?
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Orçamento: Quanto você pode gastar na impressora e nos consumíveis?
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Recursos: Você precisa de recursos como conectividade sem fio, duplexação automática ou digitalização?
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Espaço: Quanto espaço você tem para a impressora?
* Manutenção: Quão fácil é a impressora de manter e limpar?
Exemplos específicos: *
Small Office: Um aio de jato de tinta acessível como o Canon Pixma TR8620 ou o HP Envy Pro 6455E.
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Escritório de tamanho médio: Uma impressora a laser confiável como a HP LaserJet Pro M404DW ou o irmão HL-L2350DW.
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Grande Escritório: Um MFD de alto volume como o Canon Imagerunner Advance 4500 Series ou o Xerox WorkCentre 7855.
em última análise, a melhor impressora para o seu escritório é a que atende às suas necessidades e orçamento específicos.