Embora os computadores e a automação estejam se tornando cada vez mais predominantes em escritórios, o papel continua mantendo seu fundamento por vários motivos:

1. Requisitos legais e regulatórios: Muitas indústrias têm requisitos legais ou regulatórios que exigem documentos em papel para registros, contratos e assinaturas.

2. Segurança e privacidade: Algumas informações, especialmente dados sensíveis, ainda são consideradas mais seguras no papel devido à dificuldade de invadir documentos físicos.

3. Acessibilidade e conveniência: Os documentos em papel são facilmente acessíveis sem a necessidade de um dispositivo ou software específico. Eles também são fáceis de transportar, compartilhar e anotar.

4. Familiar e confortável: Muitas pessoas ainda acham os documentos em papel mais fáceis de ler e trabalhar do que os documentos digitais. É familiar e confortável, fornecendo uma sensação tangível de realização ao concluir tarefas.

5. Eficiência em tarefas específicas: Para determinadas tarefas, como o brainstorming e a obtenção de notas à mão livre, o papel pode ser mais eficiente que as opções digitais.

6. Normas culturais e sociais: Em certas situações, os documentos em papel ainda são considerados mais profissionais ou respeitosos.

7. Custo-efetividade: O papel pode ser mais barato que as alternativas digitais para determinadas tarefas, especialmente a impressão.

8. Falta de infraestrutura tecnológica: Nem todos os escritórios têm acesso à tecnologia ou recursos necessários para uma transição completa sem papel.

9. Resistência à mudança: Algumas pessoas podem resistir a adotar novas tecnologias devido a uma preferência por métodos ou preocupações familiares sobre as curvas de aprendizado.

10. Sustentabilidade: Apesar das preocupações ambientais em torno da produção de papel, os avanços nas práticas florestais sustentáveis ​​e na reciclagem de papel estão tornando o papel uma opção mais ecológica do que algumas tecnologias digitais.

Embora a digitalização esteja, sem dúvida, os fluxos de trabalho do escritório, o papel continua sendo uma parte significativa de muitos ambientes de escritório. O futuro provavelmente está em encontrar um equilíbrio entre métodos digitais e físicos, adotando os benefícios de otimizar a eficiência e a produtividade.