Custos de comunicação mais baixos Os aparelhos de fax não exigem uma linha telefônica dedicada, o que pode economizar dinheiro para as empresas em tarifas mensais de serviço.
Custos de postagem reduzidos Os aparelhos de fax permitem o envio eletrônico de documentos sem a necessidade de selos postais.
Prazos de entrega mais rápidos Os aparelhos de fax podem enviar documentos em segundos, em comparação com os dias que a correspondência pode levar para chegar.
Maior conveniência Os aparelhos de fax podem ser usados para enviar documentos de praticamente qualquer lugar, o que os torna uma opção conveniente para empresas que precisam enviar documentos de forma rápida e fácil.
Segurança aprimorada Os aparelhos de fax podem ser utilizados para enviar documentos confidenciais com segurança, pois não requerem o uso de uma rede pública.
Confiabilidade Os aparelhos de fax são dispositivos confiáveis que podem ser usados para enviar documentos mesmo em áreas com pouca conectividade à Internet.