A capacidade de imprimir seus documentos em um arquivo em vez de para uma impressora real pode ser muito importante em termos de produtividade e redução de custos. Criação de uma cópia para arquivo impressora permite que você envie seu arquivo para outra impressora ou compartilhá-lo com outro programa. Por exemplo , muitos programas de mainframe pode usar os documentos. PRN criados por impressoras de arquivo como insumos para outros programas , tornando mais fácil compartilhar arquivos e trocar arquivos entre programas. Instruções
1

Faça logon no seu computador e clique no botão " Start". Escolha "Painel de Controle " no menu e selecione o ícone " Impressoras e aparelhos de fax " .
2

Clique em " Adicionar uma impressora " e clique em "Avançar". Escolha " Impressora local " e verifique se a caixa de seleção "Detectar " não está marcada. Clique em " Avançar".
3

Clique na caixa drop -down ao lado de " Usar a seguinte porta " e escolha a opção "Arquivo" na lista. Clique em " Avançar".
4

Escolha a marca e modelo de impressora que você deseja emular . Você pode escolher a mesma marca e modelo da sua impressora mesa, ou você pode escolher uma impressora universal como a HP LaserJet 4 . Clique em " Next" quando você fez a sua escolha.
5

Clique em " Next" para avançar para a próxima tela, em seguida, dar a sua impressora um nome descritivo. Clique em " Avançar". Na tela seguinte, escolha se deseja ou não compartilhar a sua impressora e clique em "Next" novamente.
6

Escolha "Não" quando perguntado se você deseja imprimir uma página de teste, clique em "Avançar . " Verifique se todas as configurações estão corretas e clique em " Finish" para instalar a impressora .