Pode ser necessário ajustar um documento de texto ou uma planilha , se você se depara com uma restrição sobre o número de páginas que você pode ter em uma atribuição ou apresentação - ou talvez você digita ? um documento e percebe que é apenas duas linhas mais uma página. Em vez de desperdiçar papel, você pode tornar o documento caber em uma única página . Você também pode fazer uma planilha do Excel caber uma página para manter todas as informações em conjunto. Instruções
Microsoft Word
1
Selecione todo o documento , destacando o documento ou indo para " Editar", "Select" e "Selecionar Tudo ".
2
alterar o tamanho da fonte em um ponto ou dois. Se você digitou o documento em 12 pontos , tente alterá-lo para 10 ou 11.
3
Tente fontes diferentes se o seu papel é apenas mais uma página por uma ou duas linhas .
4
Ajuste suas margens. Um margens polegadas nas laterais , superior e inferior são padrão na maioria dos documentos. Se você alterá-las para 0,75 em torno do papel, que vai ajudar a condensar o documento.
5
Vá em " Visualização de Impressão " e use a opção " Reduzir para caber " no Word , se você não quer fazer as alterações manualmente . " Reduzir para caber " muda o tamanho da fonte e as margens para tornar o documento caber em uma página . No Microsoft Word 2007 e 2010 , vá para " Imprimir ", " Visualização de Impressão " e " Reduzir para caber " sob a opção " Preview" .
6
Imprimir várias páginas em uma única folha , indo para "Arquivo", "Imprimir" e "Zoom" . Sob a caixa " Páginas por folha " na página de "Zoom" , escolha o número de páginas que deseja imprimir em uma única folha . Microsoft Word encolhe as páginas para se adequar.
Excel
7
Clique em " Layout de página" nas opções do menu na parte superior da planilha Excel.
< Br > 8
Mude o número na caixa " Altura " em " Ajustar à página " grupo de uma página.
9
Trocar o número na caixa "Largura" na " Escala de Fit " grupo de uma página.
10
Verifique o número na " Scale " caixa no" Scale to Fit "caixa. Este número representa a porcentagem do tamanho original do documento que será impresso. Excel encolhe sua planilha , a fim de torná-lo caber em uma página . Se a porcentagem de escala é bastante baixa , a planilha pode ser difícil de ler.
11
Altere a orientação da página para " paisagem " em vez de "retrato" se você tem um número de colunas , mas não como muitas linhas . Você pode alterar a orientação da página , em " Configurar página ", " Orientação " e "Paisagem ".
