A capacidade de monitorar as impressoras em uma rede é um recurso valioso para os administradores de rede . Ao receber alertas sobre o status de impressoras de rede , um administrador pode reagir rapidamente a problemas antes de ser notificado de um problema pelos usuários. Monitoramento de impressoras Hewlett-Packard (HP) através de uma rede LAN pode ser feito usando o software HP Easy Printer Care , que está disponível gratuitamente a partir de HP . O software HP Easy Printer Care pode ser executado em Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Windows Server 2003. Instruções
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Baixe o software HP Easy Printer Care ( se recursos). Quando solicitado, salve o arquivo de instalação para o seu desktop.
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Clique duas vezes no programa de instalação do HP Easy Printer Care para instalar o software. Aceite o contrato de licença de software e clique em " Next" para continuar. Escolha um local para instalar o software ou aceitar o local padrão e clique em " Install". O software HP Easy Printer Care será instalado no computador.
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Inicie o software HP Easy Printer Care . Clique no Windows botão " Iniciar" e , em seguida, clique em "Todos os Programas". Selecione " Hewlett -Packard " no menu apresentado e , em seguida, clique em " HP Easy Printer Care . " A janela HP Easy Printer Care programa será aberta.
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Encontrar as impressoras disponíveis para seu computador. A janela HP Easy Printer Care irá listar as impressoras conectadas ao PC. Em " Dispositivos " painel da janela Printer Care da HP Easy , clique em " Localizar outras impressoras " para localizar as impressoras de rede . Selecione o botão "Busca Geral " na janela " Localizar outras impressoras " e , em seguida, clique no botão "Next" para procurar todas as impressoras HP na rede.
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Selecione impressoras para monitorar. A lista de impressoras HP disponíveis serão exibidos na janela Printer Care da HP Easy. Clique nas impressoras a ser monitorado em " Impressoras disponíveis" e , em seguida, clique no botão seta para a direita (>> ) para adicionar as impressoras para a caixa " Adicionar impressoras " na janela Printer Care da HP Easy. Clique em "Next " para continuar. O botão " Configurações de alerta " será exibido na janela Printer Care da HP Easy em " Personalizar Configurações ".
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Configure as configurações de alerta para as impressoras HP em rede . Clique no botão " Configurações de alerta " na janela Printer Care da HP Easy. As impressoras selecionadas na Etapa 5 será exibido. Clique em cada impressora listada para transformar alertas ligado ou desligado para o dispositivo, para configurar que circunstâncias irá pedir um alerta e definir a freqüência com que o HP Easy Printer Care irá pesquisar impressoras para novos alertas . Clique no botão " Save" para salvar as configurações de notificação de alerta . A janela " Personalizar Configurações " volta a aparecer.
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Lista monitorada impressoras. Clique no botão "Finish" na janela " Personalizar Configurações " . A tela " Minhas impressoras HP " irá aparecer , listando as impressoras selecionadas para o monitoramento no Passo 5 . Quando o HP Easy Printer Care detecta uma condição de alerta em qualquer uma dessas impressoras , uma caixa de diálogo irá aparecer avisando do alerta ea impressora afetada.