Windows Vista oferece aos usuários de computador a oportunidade de configurar diferentes contas de usuários em um único computador , com cada usuário ter configurações diferentes. Isso permite que você personalize a sua própria conta de usuário , mas às vezes pode levar a problemas ao compartilhar dispositivos. Instalar como Administrador

Ao instalar uma nova impressora em um sistema de computador , faça login como administrador (ou como um usuário com privilégios de administrador ) de antemão. Windows Vista armazena informações sobre alguns programas e dispositivos de forma diferente para cada perfil , de modo que o software instalado por um usuário - drivers de impressora , por exemplo - não podem ser acessados ​​por outros usuários. Instale a impressora como administrador para garantir que o dispositivo está acessível para todos os usuários.
Mude Direitos impressora

Se a impressora já foi instalado e não funciona com algumas contas de usuário , alterar suas configurações de segurança para torná-lo acessível para todos os usuários. Quando logado como administrador, clique em " Iniciar" e depois em " Dispositivos e Impressoras ". Clique duas vezes na impressora que você deseja alterar as configurações para , em seguida, clique no menu "Impressora" e escolha " Propriedades". Clique na aba " Segurança" na parte superior e , em seguida, em "Adicionar ... " se alguns dos usuários estão em falta.
reinstalar a impressora

Se o problema persistir , remova o software da impressora , desligue a impressora e reinicie o computador . Quando o Windows Vista foi recarregado , instale o software da impressora ( ou a partir do disco original ou baixando o software do fabricante ) enquanto a impressora estiver desligada. Conecte a impressora somente depois que o software é instalado e reinicie.