Compartilhar dispositivos periféricos em uma empresa reduz os custos de várias maneiras:

* Despesas de capital reduzidas (CAPEX): Em vez de comprar uma impressora, scanner ou outro periférico separado para cada funcionário ou departamento, uma empresa pode comprar menos dispositivos compartilhados. Isso reduz significativamente o custo inicial da aquisição de equipamentos.

* Custos operacionais mais baixos: Menos dispositivos significam custos contínuos mais baixos associados a:
* Manutenção e reparos: Menos dispositivos requerem menos manutenção e menos chamadas de reparo, reduzindo os contratos de serviço e o tempo de inatividade.
* consumíveis: Impressoras compartilhadas, por exemplo, usam menos tinta e toner em geral em comparação com várias impressoras individuais.
* Consumo de energia: Menos dispositivos conectados significa menos eletricidade consumida.

* Reduziu os custos de suporte de TI: Gerenciar menos dispositivos simplifica a administração de TI. Menos dispositivos significam menos tempo gasto em problemas de problemas individuais, instalando drivers e gerenciando atualizações de software.

* Utilização de espaço aprimorada: A consolidação de periféricos em locais centrais libera um espaço de escritório valioso que, de outra forma, poderia ser ocupado por dispositivos individuais.

* Gerenciamento de inventário simplificado: O rastreamento e o gerenciamento de um número menor de periféricos compartilhados é mais simples e eficiente do que acompanhar vários dispositivos individuais.


No entanto, é importante observar que o compartilhamento de periféricos também possui desvantagens em potencial:

* Maior tempos de espera: Os dispositivos de compartilhamento podem levar a filas e atrasos se muitas pessoas precisarem acessá -las simultaneamente.
* potencial para conflitos: Gerenciar acesso e agendamento pode se tornar complexo e levar a conflitos entre os usuários.
* preocupações de segurança: Dispositivos compartilhados podem exigir medidas de segurança mais robustas para proteger dados confidenciais.
* Aumento da dependência da conectividade da rede: Se os periféricos compartilhados dependem da rede, as interrupções na rede podem interromper as operações.


Para reduzir efetivamente os custos por meio de compartilhamento periférico, uma empresa precisa planejar cuidadosamente sua implementação, incluindo a seleção de dispositivos apropriados, a implementação de estratégias de gerenciamento eficazes e abordando possíveis desvantagens. A economia de custos precisa ser pesada contra os possíveis riscos de inconvenientes e segurança.