Economize tempo , reduzir o erro de entrada de dados e agilizar seus processos , criando uma coleção de códigos de barras. Use os códigos de barras para escanear rapidamente materiais dentro e fora de uma biblioteca ou escritório, manter o controle de equipamentos valiosos , e acelerar os processos de inventário. Em vez de digitar em números através de um teclado ou um teclado de 10 teclas , que permite a entrada de erro de dados, digitalização de códigos de barras sempre produz o conjunto correto de números. Geralmente, os códigos de barras não requerem software especial , e eles podem conectar em uma torre de computador padrão. Instruções
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Compre um scanner de código de barras que lê um código de barras 2- D . Se você tem um computador com conexões USB , a seleção de um scanner de código de barras com uma conexão USB será uma escolha versátil.
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download de uma fonte de código de barras livre e instalá-lo em seu computador. Há muitas versões freeware que irá trabalhar com o Windows ou Mac OS X. Para ambos os sistemas , extraia o arquivo e salvar a fonte para a pasta "Fontes" .
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Criar uma lista mestra de números em uma fonte regular na primeira coluna de uma planilha. Isto serve como um ponto de referência para o código de barras e para si mesmo. A coluna à direita será o código completo bar, com asteriscos em torno dos números, ea fonte de código de barras aplicado na fórmula.
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Type = "*" e na coluna à direita dos números , então clique na primeira célula à esquerda da célula highlighed . Complete a fórmula digitando & "*" e pressionar "Enter ". Você deverá ver asteriscos em torno de seu código na célula , como * 987654321 * eo seguinte na barra de fórmulas : = " * " & A1 & " *"
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Copie a fórmula em todas as células do segunda coluna . Realce a segunda coluna e copiar e colar apenas os valores, não a fórmula , em uma terceira coluna. Isso permitirá que você mova os códigos de barras em um modelo de etiqueta ou uma folha de cálculo diferente , sem perder a referência numérica.
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Destaque a terceira coluna e selecione a fonte de código de barras a partir do drop- "Fontes" caixa para baixo na planilha. Ajuste a largura da coluna e altura da linha para visualizar todo o código de barras. Imprima uma folha de teste para garantir a fonte, fórmula e tamanho trabalho corretamente.
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Formate a folha de código de barras para atender às suas necessidades. Para equipamentos de check-out, os códigos de barras impressão em etiquetas de endereçamento e colocar os adesivos em seus livros ou equipamentos . Ou, listar todos os códigos de barras em uma folha em colunas para digitalização eficiente.