A necessidade de proteger informações confidenciais está se tornando um fator cada vez mais importante no envio e recebimento de documentos via fax. Ricoh incluiu um recurso valioso em seus produtos para bloquear os faxes recebidos de remetentes específicos em um banco de memória para evitar vazamentos não intencionais de informações. Se você estiver procurando por uma maneira de proteger informações de olhos curiosos , há alguns passos simples a seguir , a fim de receber documentos confidenciais de forma segura através de sua máquina de fax Ricoh . Instruções
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Pressione a tecla " Ferramentas do Utilizador /Contador" em sua máquina para ativar o menu Configurações. Pressione " Funções de fax ", seguido por " Definições iniciais ", depois " Bloqueio de memória do programa de identificação. " Você será solicitado a digitar qualquer número de quatro dígitos , excluindo "0000 ". Pressione " OK ", em seguida pressione a tecla " Ferramentas do Utilizador /Contador" para sair e salvar . Anote o ID que você escolher e manter em seus registros no caso de você esquecê-la.
2

Programa " Remetentes Especiais " pressionando " Funções de fax ", depois " Configurações de Recepção" e "Programa remetente especial . " Selecione a guia " Programar /Alterar " e digite o nome eo número do contato no " Nome Próprio" e campos " próprio número de fax " . Pressione " OK" no canto superior direito para terminar. Antes de salvar , selecione a opção para "Recepção de Memória Bloqueada por Sender ", pressione "On " e pressione "OK". Isso permite que o sistema para fazer uma exceção para este contato quando Memória Bloqueada está ligado. Pressione " OK " para concluir a programação. Conclua essa etapa para cada contato do qual você deseja receber faxes confidenciais.
3

Ligue Memória Bloqueada Recepção pressionando " Funções de fax ", seguido de " Definições de Recepção ". Pressione a tecla "Next" duas vezes, em seguida, pressione " Memória Bloqueada Recepção ". Selecione "On" e pressione "OK". Sair apertando a tecla " Ferramentas do Utilizador /Contador" . Memória Bloqueada agora prender firmemente faxes até que a ID de Memória Bloqueada é usado para liberar o documento para impressão.