Com a ajuda da videoconferência , o mundo ficou muito menor - e mais acessível? . Em vez de enviar representantes da empresa longe para intermediar acordos , esses representantes podem fazer os negócios através das ondas de rádio - menos o aperto de mão. Para começar, você precisará adquirir algumas ferramentas básicas de multimídia. Você deve ser capaz de ligar o sistema com sucesso , se é para um pequeno grupo ou um-para- um, mas os eventos de videoconferência maiores exigem experiência profissional de configurar. Equipamentos

Muitos dos componentes multimídia básicos que você precisa para a sua conferência de vídeo virá padrão em computadores novos . Os componentes incluem uma câmera de vídeo para gravar a sua imagem, bem como um microfone para transmitir áudio. Para os computadores que ainda não têm estes instalados, eles normalmente podem ser adicionados a um computador através das portas USB do seu computador. Em cima disso , o computador precisa estar equipado com uma placa de captura de som e vídeo.
Bandwidth

Entre as ferramentas que você precisa para a sua conferência com vídeo em grupo , a largura de banda é provavelmente o aspecto mais importante . Você deve ter uma conexão de internet de alta velocidade, ou melhor ainda, uma conexão de rede através de seu escritório ou outro local de negócios . De acordo com a Universidade de Virgínia Information Technology Services , um único computador pode transmitir a cerca de 128.000 bits por segundo -, mas para obter uma imagem clara , não- espasmódico , é preciso transmitir a mais perto de 300.000. Enquanto isso, uma rede de área local , chamado de LAN, pode transmitir em 10 milhões de bits por segundo , o que permite o suficiente para várias estações de trabalho para ver o vídeo de forma clara.
Hardware
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Se você estiver usando uma rede, você também precisará ter o seu computador instalado com o codec certo para processar os sinais de áudio e vídeo. Para PC , isso pode significar a adição de um " conselho codec " para o hardware do seu computador. Em um sistema básico , você pode obter o codec quando você instalar a câmera , ou você pode baixar um determinado software que lhe dá o codec adequado.
Software

Uma vez que você tem todos os componentes , você vai precisar do software certo para ajudar a facilitar a conexão com computadores longe. As opções são muitas, mas escolhas incluem GoToMeeting , Adobe Connect e iVisit , todos os que permitem aos usuários compartilhar documentos na tela durante a reunião com várias pessoas. Como você configurar o seu sistema , certifique-se de verificar a quantidade de suporte do software inclui . Se você está confiante de que você não vai precisar de muita ajuda, um programa que fornece apenas o suporte mais básico pode ser tudo certo para você , se você não é, você pode querer investir em um plano que oferece mais apoio < br. >