O cálculo das necessidades de armazenamento de dados é crucial por vários motivos:
1. Otimização de custos: O armazenamento é uma despesa significativa, especialmente para conjuntos de dados grandes. Os cálculos precisos ajudam a determinar a capacidade de armazenamento apropriada para evitar gastos excessivos no espaço não utilizado ou, inversamente, ficar sem espaço e penalidades incorrentes (por exemplo, tempo de inatividade, dados perdidos, taxas extras).
2. Otimização de desempenho: O armazenamento insuficiente pode levar a gargalos de desempenho. Os sistemas podem desacelerar ou travar se não tiverem espaço suficiente para arquivos de sistema operacional, aplicativos e dados temporários. O excesso de provisionamento também pode afetar o desempenho, embora menos dramaticamente, aumentando o espaço de pesquisa de dados.
3. Planejamento de capacidade: Conhecer as necessidades atuais e futuras de armazenamento é essencial para o planejamento eficaz da capacidade. Isso permite a escala proativa da infraestrutura de armazenamento para acomodar o crescimento e evitar interrupções futuras. Isso inclui a compra de novos hardware ou a atualização de sistemas existentes.
4. Backup e recuperação de dados: O armazenamento adequado é vital para a criação de backups. A quantidade de armazenamento necessária depende de estratégias de backup (por exemplo, completa, incremental), políticas de retenção e o número de cópias necessárias para a recuperação de desastres.
5. Conformidade e segurança: Muitas indústrias têm regulamentos sobre retenção e segurança de dados. Os cálculos de armazenamento precisos ajudam a garantir a conformidade com esses regulamentos, fornecendo espaço suficiente para armazenar dados para o período necessário e de maneira segura.
6. Alocação de recursos: O armazenamento de dados é um recurso limitado, assim como a potência e a memória de computação. Os requisitos de cálculo ajudam na alocação de recursos, garantindo que o armazenamento suficiente esteja disponível para diferentes aplicativos e usuários.
7. Orçamento e previsão: As estimativas precisas de armazenamento facilitam o orçamento e a previsão precisos. Isso permite que os departamentos de TI planejem efetivamente suas despesas, justifiquem investimentos e demonstrem o retorno do investimento (ROI) das soluções de armazenamento.
8. Evitando a perda de dados: Ficar sem espaço de armazenamento pode levar à perda de dados se o sistema excluir automaticamente arquivos antigos ou menos importantes para abrir espaço para novos dados. O cálculo preciso ajuda a prevenir essa situação.
Em resumo, o cálculo das necessidades de armazenamento de dados não é apenas comprar discos rígidos suficientes. É um processo estratégico que afeta diretamente o custo, desempenho, segurança, conformidade e operações comerciais gerais.
