Para resolver o problema do Outlook excluir e-mails automaticamente quando o tamanho do arquivo PST atinge 1,82 GB e exibir a mensagem “Você atingiu o tamanho máximo”, tente as seguintes soluções:

1. Arquivo PST compacto :

- Abra o Microsoft Outlook.
- Vá para a aba "Arquivo".
- Selecione "Configurações da conta" e depois "Configurações da conta" novamente.
- Na guia “Arquivos de dados”, selecione seu arquivo PST e clique em “Configurações”.
- Escolha "Compactar agora" e deixe o processo ser concluído.

Compactar o arquivo PST pode recuperar espaço não utilizado e reduzir seu tamanho.

2. Arquivar e-mails antigos :

- Abra o Microsoft Outlook.
- Selecione a aba "Arquivo".
- Clique em “Ferramentas” e escolha “Limpar itens antigos”.
- Nas opções de “Limpar”, defina um intervalo de datas para o arquivamento dos e-mails.
- Escolha "Arquivar" e especifique onde deseja salvar o arquivo.

O arquivamento remove e-mails antigos do arquivo PST principal, reduzindo seu tamanho.

3. Dividir arquivo PST :

Se você tiver um arquivo PST grande com várias pastas ou subpastas, poderá dividi-lo em arquivos menores.

- Abra o Microsoft Outlook.
- Vá para a guia “Arquivo” e escolha “Configurações da conta”.
- Selecione a aba "Arquivos de dados".
- Clique com o botão direito no arquivo PST e clique em “Propriedades”.
- Na caixa de diálogo "Propriedades do PST", clique no botão "Avançado".
- Escolha "Dividir arquivo PST..." e especifique o tamanho máximo para cada arquivo dividido.

Depois de dividido, você terá vários arquivos PST de tamanho gerenciável.

4. Use as configurações de arquivamento automático :

- Abra o Microsoft Outlook.
- Vá para a guia “Arquivo” e selecione “Opções”.
- Nas opções “Avançadas”, clique em “Configurações de AutoArquivar”.
- Defina uma frequência e local preferido para arquivamento automático de e-mails.

Isso pode ajudar a evitar que o arquivo PST atinja seu tamanho máximo.

5. Use um disco rígido externo ou armazenamento em nuvem :

Se o seu arquivo PST contiver anexos grandes, considere movê-los para um disco rígido externo ou serviço de armazenamento em nuvem para liberar espaço no Outlook.

6. Crie um novo arquivo PST :

- Abra o Microsoft Outlook.
- Vá para a aba "Arquivo".
- Selecione "Novo" e depois "Arquivo de dados do Outlook".
- Escolha o formato de arquivo PST e especifique um nome e local para o novo arquivo.
- Defina este novo arquivo PST como local de entrega padrão para novos e-mails.

Ao implementar essas soluções, você pode gerenciar o tamanho do arquivo PST do Outlook, evitar a exclusão automática de e-mails e garantir o bom funcionamento do Outlook.