Se você trabalha com um grande número de documentos em uma base regular , estabelecendo um arquivo acabará por ser essencial. Você tem uma escolha entre a digitalização de seus documentos e usar o armazenamento de papel. Fatores de Conveniência

No curto prazo , é mais fácil simplesmente arquivar documentos em uma pasta. Portanto, se as pessoas que precisam de ver esses documentos não estão distribuídos geograficamente , digitalização de documentos pode ser desnecessário .
Longo prazo Convenience

No entanto, a digitalização de documentos coloca-los em um computador , e esses arquivos podem então ser rapidamente enviados para pessoas de todo o mundo , ou esses documentos podem ser rapidamente recuperados em caso-a - caso.

Considerações sobre Custos < br >

por outro lado , o armazenamento de papel pode ser mais barato, se você não tem um monte de papel para armazenar. Um armário de arquivo é muito menos dispendioso do que um servidor de arquivos em termos de custo inicial e de manutenção de longo prazo.
Segurança

No geral, uma escolha mais prudente é analisar pelo menos os documentos importantes e armazená-los remotamente para que você não perca esses documentos em caso de incêndio ou roubo.
usando uma combinação

Você também pode manter seus documentos em um arquivo e depois digitalizá-los quando você precisar. Normalmente, não é necessário ir exclusivamente com uma abordagem.