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Vantagens e desvantagens dos sistemas de arquivamento eletrônico
arquivamento eletrônico é um método avançado tecnologicamente para a apresentação de registros públicos , como qualquer outro sistema, ele tem vantagens e desvantagens. O arquivamento eletrônico está rapidamente se tornando uma prática favorecida quando se trata de apresentação de seus impostos . Vantagem : Velocidade

Uma vantagem de usar um sistema de arquivamento eletrônico é a velocidade. Obviamente , usando tecnologia é muito mais rápido do que utilizar um serviço postal local . Por exemplo, quando a apresentação de sua receita tributária , utilizando a Internet e e-mail formulários de impostos diretamente para a Receita Federal vai só levar alguns minutos . Não há necessidade de pé em linhas manualmente e preencher formulários.
Conveniência e Praticidade

Um contribuinte que deposita seus impostos através do procedimento tradicional , normalmente tem que consultar contadores, agentes ou preparadores fiscais , indo e voltando para obter informações adicionais , esperando o agente para concluir e aprovar a papelada e enviar formulários para o IRS. Com apresentação electrónica , os contribuintes podem facilmente enviar uma declaração de imposto a qualquer hora durante a semana. Esta disponibilidade constante permite que o contribuinte que pagar convenientemente a sua própria conveniência , seja durante um fim de semana , um feriado, ou em noites . Os contribuintes podem lidar facilmente com os seus impostos e finanças direito a suas próprias casas , com apenas alguns cliques do mouse. Você pode salvar um monte de dinheiro quando você pratica arquivamento eletrônico desde que você não tem que usar os correios , selos postais, e mensagens de fax. Desde arquivamento eletrônico significa que você não precisa enviar os registros e documentos reais , você pode rapidamente concluir seus formulários sem ter que deixar sua casa
Desvantagem: . Segurança
registros de arquivamento

eletronicamente pode não ser tão protegidos como enviá-los via e-mail ou correio. Especialmente para aqueles que utilizam um serviço de parte externa ou terceiro para fazer o depósito eletrônico para eles, você está fornecendo informações de identificação que o serviço pode manter em arquivo por um longo período de tempo. Isso significa que mais pessoas podem ter acesso às suas informações. Em um caso particular onde você é suposto a receber reembolsos de impostos e você deseja que seja feito imediatamente, você terá que fornecer o seu número de conta bancária e número de encaminhamento para o depósito a ter lugar. Assim , seus dados estão menos seguros.

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