? Os especialistas recomendam salvar seus documentos para outras unidades do computador , em vez de --- ou --- além de sua área de trabalho . Eles sugerem diversas razões para salvar documentos para outra unidade , de preferência um externo . Os benefícios incluem a cópia de segurança e acessibilidade depois de um acidente , bem como um acesso conveniente para os seus documentos quando se viaja. Backup

No mínimo , eles dizem, é aconselhável salvar seus documentos em um disco rígido interno ou externo como um backup - incluindo a poupança de CDs , unidade flash USB ou disquetes. Se arquivos individuais em seu desktop corrompido , você não vai perder o seu trabalho. Tomando alguns minutos, uma ou duas vezes por mês para fazer backup de seus arquivos você economiza problemas no longo prazo .

Computador trava

Você não pode prever quando um computador ou laptop irá falhar. Mesmo se o dispositivo está recuperado e se torna utilizável novamente , tudo o que foi salvo anteriormente no ambiente de trabalho será perdido. Salvando em uma unidade separada - de preferência uma unidade externa - permite que você continue acessando e trabalhando fora arquivos salvos
Portabilidade

Quando você salvar documentos . para uma unidade flash USB ou disco rígido externo , você tem a flexibilidade necessária para acessá-los a partir de outro dispositivo separado do seu. Você só precisa levar a unidade portátil e ligá-lo a outro computador .
Tampering

Quando você compartilha um computador com outros usuários , todos os arquivos que você economizar em o ambiente de trabalho são visíveis para todos verem . Para evitar acessando intencional ou acidental dos seus documentos, salvá-los em outra unidade ou em uma unidade externa . Se você é o administrador em seu computador, você também pode criar contas de usuário separadas protegidas por senha e manter seus documentos escondidos de todos os outros usuários .
Regular Salva

Não importa onde você escolher para fazer backup de seus arquivos, salvar seu trabalho com freqüência . Se você tem vários programas em execução ao mesmo tempo, e uma delas deixa de responder , você pode ser forçado a fechar todos os programas e reinicie o computador . Enquanto alguns programas incluem a capacidade de recuperação de documento automático, para garantir que você reter as informações mais atuais adicionado ao seu documento, salvar seus arquivos com freqüência como você trabalhar neles.